Inilah Hal Yang Harus Dipersiapkan Oleh Sekolah Untuk Persiapan Rilis Dapodik Versi 2016

Situs Pendidik : Aplikasi Dapodik Versi 2016 sepertinya akan segera dirilis oleh pemerintah. Mengingat pada tahun pelajaran baru 2016-2017 ini adalah momentun untuk perubahan disemua jenjang pendidikan baik tingkat SD/SMP/SLB/SMA dan SMK, maka untuk Aplikasi Dapodik juga akan dilakukan perubahan guna untuk penyempurnaan data dan memberikan kemudahan bagi kita untuk melakukan pemuktahiran data. Sebagaimana telah disampaikan oleh Kemendikbud melalui surat edarannya, yang menyampaikan kepada seluruh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, Kepala Sekolah SD, SMP, SMA, SMK dan SLB, serta para Operator Dapodik agar mempersiapkan hal-hal dibawah ini untuk persiapan Rilis Dapodik Versi 2016.

Dalam surat edaran tersebut, kemendikbud menyampaikan bahwa memasuki Tahun Pelajaran Baru 2016/2017 ini Aplikasi Dapodik pun juga akan memasuki era baru pula, dimana akan segera dirilis Aplikasi Dapodik 2016. Perlu kita ketahui bersama bahwa Aplikasi Dapodik 2016 ini merupakan pengembangan dan penggabungan dari Aplikasi Dapodik SD/SMP/SLB dan Aplikasi Dapodik SMA/SMK, jadi Aplikasi Dapodik 2016 ini bisa digunakan untuk sekolah jenjang SD, SMP, SLB, SMA dan SMK. Selain itu secara teknis Aplikasi Dapodik 2016 ini juga mendapatkan pengembangan dan perubahan yang lumayan banyak, baik dari bentuk tampilannya, pengembangan prosedur Registrasinya maupun penambahan fitur serta atribut-atribut data baru lainnya.

Jadi untuk mendukung kesuksesan dan kelancaran sekolah dalam melakukan pemutakhiran data menggunakan Aplikasi Dapodik 2016 ini, maka ada hal-hal yang harus di persiapkan agar proses update versi aplikasi maupun proses pemutakhiran data nantinya dapat berjalan dengan lancar. Adapun persiapan yang harus dilakukan oleh sekolah untuk Persiapan Rilis Aplikasi Dapodik Versi Terbaru 2016 adalah sebagai berikut :

Hal-hal Yang Perlu Dipersiapkan Untuk Dapodik Versi Terbaru 2016

1. Persiapan Komputer server

Sebagaimana diketahui bahwa pendataan Dapodik telah terintegrasi dengan berbagai system lain untuk melayani kebutuhan data transaksional di Lingkungan Kemendikbud. Maka aplikasi Dapodik harus senantiasa di update dan up grade dari sisi fitur dan teknologinya untuk memenuhi berbagai tuntutan tersebut. Maka dari itu dari sisi teknis kompleksitas Aplikasi Dapodik terus mengalami peningkatan, dimana hal ini menuntut spesifikasi teknis dari komputer yang cukup baik agar Aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan optimal. Berikut adalah spesifikasi teknis yang disarankan:

A. Spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah:

Processor minimal Pentium Core Duo
Memory minimal 2 GigaByte
Storage tersisa minimal 400 MegaByte
CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD

B. Spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan adalah:

Windows 7 32 & 64 Bit
Windows 8 32 & 64 Bit
Windows 8.1 32 & 64 Bit
Windows 10 32 & 64 Bit
Layar Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768

C. Terpasang web Browser versi baru

Mozilla Firefox
Google Chrome
Opera
Comodo
UC Browser

2. Persiapan SDM, Kode Registrasi dan Akun Aplikasi Dapodik

Peran Operator Dapodik sangatlah penting sebagai pelaku utama operasional Aplikasi Dapodik. Bagi sekolah yang pada tahun pelajaran baru ini juga memiliki/menunjuk Operator Dapodik yang baru maka Kepala Sekolah diharapkan segera menerbitkan SK penugasannya. SK tersebut segera didaftarkan ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan(PDSPK) melalui laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id/. Dengan SK penugasan tersebut operator dapat melakukan verifikasi dan validasi data pokok pendidikan.

Pada Aplikasi Dapodik 2016 ini database nya telah dilakukan upgrade versi untuk mengakomodir perkembangan kebutuhan. Maka untuk menggunakan Aplikasi Dapodik 2016 sekolah yang sebelumnya menggunakan Aplikasi Dapodik SD/SMP/SLB versi 4.1.1 dan Aplikasi Dapodik SMA/SMK versi 8.4.0 harus melakukan install ulang menggunakan Installer Dapodik 2016 dan melakukan registrasi ulang kembali. Terdapat pengembangan pada methodology registrasi pada Aplikasi Dapodik 2016, yaitu dapat dilakukan secara Off Line dan On Line. Secara garis besar methode Off Line dilakukan dengan mendownload prefill sedangkan methode On Line registrasi dilakukan secara on line tanpa perlu mendownload prefill sebelumnya. Untuk keperluan registrasi ini maka bagi Operator Dapodik harus menyiapkan:

A. Kode Registrasi

Siapkan Kode Registrasi aktif untuk sekolah masing-masing, kode registrasi akan diperlukan untuk melakukan download prefill atau registrasi on line. Untuk SMA dan SMK kode registrasi dapat dilihat pada laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id/. Sedangkan untuk SD, SMP dan SLB dapat meminta/menanyakan ke KKdatadik di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat.

B. Akun Aplikasi Dapodik

Siapkan akun aplikasi Dapodik berupa user dan password yang telah diregistrasikan pada aplikasi Dapodik versi sebelumnya (Dapodik SD/SMP/SLB 4.1.1 dan Dapodik SMA/SMK 8.4.0) dan telah terdaftar di server Dapodik Pusat. Akun berupa user dan password ini akan diperlukan untuk melakukan download prefill atau registrasi on line. Bagi operator baru (SD/SMP/SLB/SMA/SMK) dapat meminta user dan password Aplikasi Dapodik dari operator lama atau meminta dibuatkan akun baru kepada:

KKdatadik Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
Tim Support Dapodikdasmen Pusat

3. Persiapan Data

Di tahun pelajaran 2016/2017 yang baru tentunya banyak sekali data-data di Aplikasi Dapodik yang harus di lakukan pemutakhiran dan data baru yang harus dimasukkan. Untuk membantu Operator Dapodik dalam mengumpulkan data awal dan validasi data kepada pemilik data ( peserta didik, GTK, sarpras, dll) maka telah disiapkan formulir pendataan. Formulir pendataan yang telah diisi dan di validasi oleh pemilik data akan menjadi dasar bagi Operator Dapodik dalam entry data dan pemutakhiran data di Aplikasi Dapodik.

Silahkan Download Formulir Aplikasi Dapodik versi 2016

Di Aplikasi Dapodik 2016 juga ada penambahan validasi data Kartu Indonesia Pintar (KIP), oleh karenanya sekolah dapat mulai mendata siswanya yang telah menerima KIP. Validasi data akan meliputi Nomor KIP dan Nama yang tertera di KIP.

4. Panduan Singkat Aplikasi Dapodik 2016

Dalam rangka memberikan penjelasan dan pemahaman mengenai pengembangan Aplikasi Dapodik 2016, telah disiapkan Panduan Singkat Aplikasi Dapodik 2016. Panduan ini akan berisi penjelasan singkat mengenai perkembangan dan perubahan-perubahan pada Aplikasi Dapodik 2016, sekaligus sebagai panduan untuk melakukan up grade dari aplikasi Dapodik versi lama menjadi Aplikasi Dapodik 2016.

Silahkan Baca Panduan Singkat Aplikasi Dapodik 2016

Itulah beberapa hal yang perlu dipersiapkan untuk menjunjang Aplikasi Dapodik Versi 2016, mudah-mudahan informasi ini bermanfaat bagi anda semua. Salam Satu Data.